Exzellenz in agilem Projektmanagement
Unser Service für agiles Projektmanagement bietet effektive und effiziente Projektabwicklung im Rahmen der Digitalen Transformation. Ein Team erfahrener und zertifizierter Projektmanager wendet Best Practices und bewährte Methoden an, um die verfügbaren Ressourcen effektiv zu verwalten, Risiken zu minimieren und den Projekterfolg sicherzustellen.
Sie werden routiniert durch alle Projektphasen geleitet, wobei wir großen Wert auf ein kooperatives und iteratives Vorgehen legen, das ein aktives Mitwirken aller Stakeholder vorsieht. Ihre Organisation profitiert hierdurch von hoher Projekttransparenz, horvorragender Qualität der Ergebnisse, verkürzten Einführungszeiten und besserer Akzeptanz neuer Prozesse und Arbeitsweisen.
Initiation
Wir beginnen ein Projekt mit der Initiierungsphase, in der Projektziel, Einzelziele und Projektteam definiert und die wichtigsten Stakeholder ermittelt werden. Darüber hinaus etablieren wir einen Projekt-Governance-Rahmen, der während der gesamten Projektlaufzeit eine effektive Überwachung, Steuerung und Entscheidungsfindung gewährleistet.
Discovery
In der Erkundungsphase analysieren wir gründlich den aktuellen Stand der Prozesse, Systeme und Technologien in Ihrem Unternehmen. Wir bewerten die Voraussetzungen Ihrer Organisation für Digitale Transformation, identifizieren verbesserungswürdige Bereiche und evaluieren potenzielle digitale Lösungen und Technologien.
Planning
In der Planungsphase definieren und umreißen wir sorgfältig die wichtigsten Faktoren für eine erfolgreiche Durchführung des Projekts. Dazu gehören die Definition des Umfangs und der Leistungen des Vorhabens sowie die Aufstellung von Projektplan und Zeitplan. Es werden die erforderlichen Ressourcen definiert und potenzielle Risiken für die Durchführung des Projekts ermittelt.
Darüber hinaus entwickeln wir einen effektiven Kommunikationsplan, um klare und konsistente Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Interessengruppen zu gewährleisten. Dazu gehören die Festlegung von Kommunikationskanälen, Häufigkeit von Aktualisierungen und Verfahren zur Weitergabe von Projektergebnissen und wichtigen Informationen.
Design
In der Entwurfsphase arbeitet das Projektteam gemeinsam an einem ausführlichen Konzept für Ihre Digitalisierungsinitiative.
Dies umfasst die Planung von Architektur, Infrastruktur und technischen Anforderungen für die zu implementierenden digitalen Lösungen. User Experience und Interface Design spielen ebenfalls eine wichtige Rolle, um im Ergebnis ein nahtloses und intuitives digitales Erlebnis zu schaffen.
Implementation
In der Umsetzungsphase erfolgt durch unsere erfahrenen Spezialisten die eigentliche Entwicklung, Konfiguration und Einführung der in den vorangegangenen Phasen ermittelten digitalen Lösungen. Durch automatisierte Test und wiederkehrende Feedbackschleifen werden wir unserem hohen Anspruch an Qualität gerecht und gewährleisten ausgezeichnete Nutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit der digitalen Lösungen.
In der Regel unterteilen wir die Umsetzungsphase in 2-3-wöchige Intervalle, um eine schrittweise Entwicklung und Bewertung zu ermöglichen. In diesem iterativen Ansatz werden einzelne Teile des Projekts bis zu einem Stadium entwickelt, in dem sie bereits durch Ihre Poweruser getestet und bewertet werden können. Dies ermöglicht regelmäßige Feedbackschleifen und führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Ergebnisse über die gesamte Umsetzungsphase hinweg.
Training
Während der Einführung der neuen digitalen Lösungen führen wir Schulungen und Change-Management-Initiativen durch, um die Übernahme und Akzeptanz der neuen Technologien durch die Anwender zu erleichtern.
In dieser Phase geht es darum, Ihre Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, damit sie die neuen Technologien und Prozesse effektiv und gerne nutzen.
Evaluation
​Sobald die neuen Lösungen implementiert sind, bewertet das Projektteam die Ergebnisse und misst den Projekterfolg anhand der festgelegten Ziele.
Dazu gehören die Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) und das Einholen von Feedback der Stakeholder. Auf der Grundlage dieser Bewertungen können Anpassungen vorgenommen werden, um die digitalen Lösungen weiter zu optimieren.
Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre Organisation in der Lage sein, die neuen Prozesse eigenständig zu managen. Wir bieten Ihnen jedoch während der ersten Bewertungsrunden weiterhin Unterstützung an, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und bei Bedarf weitere Maßnahmen zu ergreifen.
Monitoring
​Digitale Transformation ist ein fortlaufender Prozess, und diese Phase befasst sich mit Wartung, Support und kontinuierlicher Verbesserung der implementierten digitalen Lösungen. Regelmäßige Kontrollen, Wartungen und Aktualisierungen sollten durchgeführt werden, um Probleme zu beheben, Leistung weiter zu optimieren und technologische Fortschritte zu nutzen.
Inzwischen dürfte Ihre Organisation die neu implementierten Prozesse selbständig verwalten. Wir stehen Ihnen jedoch jederzeit zur Verfügung, sollten Sie weitere Unterstützung benötigen.
Agility
Wir kennen die Dynamik digitaler Projekte und verstehen die Notwendigkeit von Flexibilität und Zusammenarbeit. Durch die Anwendung agiler Prinzipien priorisieren wir eine iterative Entwicklung, kontinuierliche Verbesserungen und eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Projektteam.
Bei unserem Ansatz werden komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilt, die regelmäßiges Feedback und Anpassungen ermöglichen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihr Projekt stets mit sich wandelnden Anforderungen und Prioritäten in Einklang steht.
Mit unserem agilen Projektmanagement-Ansatz wollen wir schnell Werte liefern, Transparenz und Verantwortlichkeit fördern und Ihr Team befähigen, sich aktiv am Projektfortschritt zu beteiligen.